Tatamivarasto

Etelä-Suomen judo ry:n, Hontai Judo ry:n sekä Tikkurilan Judokat ry:n yhteisen tatamipoolin vuokraus:
 

Perustarkoitus tärkeysjärjestyksessä:
- Helpottaa alueen seuroja kilpailu- ja leirijärjestelyissä
- Helpottaa satunnaisten judotapahtumien/kurssien järjestelyjä kerhoissa, kouluissa jne
- Helpottaa muita alueita / Judoliittoa kilpailu- ja leirijärjestelyissä
- Helpottaa muita budoliittoja tapahtumien järjestämisessä
- Vuokrata tatameja lyhytaikaisesti kaupallisille budoyrityksille

Tatamipoolin koostumus (tilanne tammikuussa 2015):
Tatameja on varastossa valmiiksi kuormalavoilla 480 m2. Kaikki tatamit ovat kooltaan 1x1 metriä
Kuormalavoja on yhteensä 12 kpl, Finn-lavoista tuunattuja ES-TATAMI -lavoja kooltaan 105 cm * 105 cm.
Koppikuorma-autoon mahtuu yleensä juuri 12 lavaa.

- Keltaisia tatameja on 200 kpl eli 5 lavaa
- Vihreitä tatameja on 180 kpl eli 4,5 lavaa
- Punaisia tatameja on 100 kpl eli 2,5 lavaa.

Tatameista aiheutuvien kulujen kattaminen vuokrilla ja vuokrausperusteet
Hinnat alk. 1.1.2012

- Varastoinnin vuokran maksaa Etelä-Suomen judo ry
- Vuokrat tatamien lainauksista maksetaan Etelä-Suomen judo ry:n tilille
- Tikkurilan Judokat ry, Hontai Judo ry ja Etelä-Suomen judo ry käyttävät tatameja ilmaiseksi
- 2015 lähtien yhdistys tarjoaa jäsenseuroilleen tatamit käyttöön ilmaiseksi judon SM- ja Samurai Cup-kilpailuihin.

Vuokrahinnat:
- Etelä-Suomen Judo ry:n jäsenseurat 200 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
- Muut judoseurat ja Judoliitto 300 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
- Muut budoseurat, -liitot ja kaupalliset budoyritykset 400 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
- Kerhot, koulut yms pikkutapahtumat (<200m2) 1,20 eur / m2 / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv

- Minimiveloitus 120,- eur
- Lisäpäivät 30 snt / m2 / pv (max. 2 vkoa kerralla, max 200 tatamia (jäätävä jotakin äkillisiin tarpeisiin)
- Erikoisemmat tarpeet sopimuksen mukaan
- Tatamit vuokrataan varausjärjestyksessä.

Varaukset ja käytännön järjestelyt
- Täytä ja lähetä alla oleva varauslomake. Vastaanotettuamme varauksen olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
 

Varaukset hoitaa: Staffan Lindgren (p. 040-5083885), email: staffan.lindgren (at) yahoo.com

 

Ohjeita tatamivaraston käyttäjälle:
- Tämänhetkisen varaustilanteen löydät painamalla tästä>>
- Tatamit ovat varastossa 12 kuormalavalla: 1 väri / lava, 40 tatamia / lava, yhdellä lavalla puolet punaisia ja puolet vihreitä.
- Varaston osoite on Lampputie 4, 00750 Helsinki
- Nouto ja palautus sop. mukaan p. 040-5083885.
- Vuokraaja vastaa kuljetuksista kuormauksineen ja purkuineen mennen tullen. Apumiehen käyttö suositeltavaa.
- Vuokraaja huolehtii myös siitä, että tatamien pinta on käytön jälkeen puhdas. Tatamien on kuitenkin oltava kuivat palautettaessa!
- Mahdolliset repeytymiset/rikkoutumiset/hävikit yms on välittömästi ilmoitettava Staffan Lindgrenille.
- Tatameja on käsiteltävä varoen, kuljetukset mieluiten kuormalavoilla, pumppukärryllä ja nostolavakuormurilla.
- Lavoja ei saa vaihtaa toisiin, vaan ne on palautettava.
- Tatamit tulee pinota kuormalavoille suoriin pinoihin, 40 samanväristä tatamia / lava (viimeinen 20 pun, 20 vihr).
- Huonoista palautuksista (vinot pinot, likaiset tatamit, rikkinäiset lavat, myöhästymiset yms) seuraa tilanteen mukaan joko korjausvelvoite, sakko tai samalle taustayhteisölle vuokrauskielto jatkossa. Tällainen koskee myös voimassa olevia varauksia!

Jokaisesta vuokrauksesta täytetään ennen tatamien hakemista vuokraus-sopimus, joka lähetetään staffan.lindgren (at) yahoo.com
Sopimukseen täytetään seuraavat asiat:

- vuokraaja (yhteisö ja henkilö) sekä laskutusosoite
- käyttötarkoitus, käyttöpaikka ja aikaväli
- sovittu vuokraushinta
- tatamien kokonaislukumäärä sekä jakauma väreittäin (vihreä, punainen, keltainen)
- kuljetustapa (kuormalavoilla vai ilman)
- noutopvm, kellonaika, allekirjoitus, luovuttajan allekirjoitus
- palautuspvm, kellonaika, vastaanottajan tarkistus ja allekirjoitus

Vuokrasopimuksen löydät sivun ala laidasta (Excel-taulukko).

Tatamien vuokraus

*
*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.