Tatamivarasto

Etelä-Suomen judo ry:n, Hontai Judo ry:n, Tikkurilan Judokat ry:n ja Kare Käyhkön säätiön yhteisen tatamipoolin vuokraus:
 

Perustarkoitus tärkeysjärjestyksessä:

• Helpottaa alueen seuroja kilpailu- ja leirijärjestelyissä
• Helpottaa satunnaisten judotapahtumien/kurssien järjestelyjä kerhoissa, kouluissa jne
• Helpottaa muita alueita / Judoliittoa kilpailu- ja leirijärjestelyissä
• Helpottaa muita budoliittoja tapahtumien järjestämisessä
• Vuokrata tatameja lyhytaikaisesti kaupallisille budoyrityksille

Tatamipoolin koostumus (tilanne tammikussa 2023):
Tatameja on varastossa valmiiksi kuormalavoilla 560 m2. Kaikki tatamit ovat kooltaan 1x1 metriä.
Kuormalavoja on yhteensä 14 kpl, eli 40 tatamia lavaa kohti. Lavat ovat Finn-lavoista tuunattuja ES-TATAMI -lavoja kooltaan 105 cm * 105 cm. Koppikuorma-autoon mahtuu yleensä 12 tai 14 lavaa.

• Keltaisia tatameja on 200 kpl eli 5 lavaa
• Vihreitä tatameja on 320 kpl eli 8 lavaa
• Punaisia tatameja on 40 kpl eli 1 lava.

Tatameista aiheutuvien kulujen kattaminen vuokrilla ja vuokrausperusteet

• Varastoinnin vuokran maksaa Etelä-Suomen judo ry
• Vuokrat tatamien lainauksista maksetaan Etelä-Suomen judo ry:n tilille
• Tikkurilan Judokat ry, Hontai Judo ry, Etelä-Suomen judo ry ja Kare Käyhkön säätiö käyttävät tatameja ilmaiseksi
• Startti-Cup kisoista ja Etelä-Suomen mestatuuskisoista ei peritä tatamivuokraa

Vuokrahinnat 2023:

• Etelä-Suomen Judo ry:n jäsenseurat 300 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
• Muut judoseurat ja Judoliitto 500 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
• Seuraavien lajien lajiliitot ja ne seurat, joiden kotipaikka on pääkaupunkiseutu: aikido, iaido, judo, karate ja taiji 500 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
• Muut budoseurat, -liitot ja kaupalliset budoyritykset 600 € / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv
• Kerhot, koulut yms pikkutapahtumat (<200m2) 1,50 € / m2 / viikonloppu tai muu tapahtuma max. 4 pv

• Minimiveloitus 150 €
• Lisäpäivät 50 snt / m2 / pv (max. 2 vkoa kerralla, max 200 tatamia (jäätävä jotakin äkillisiin tarpeisiin)
• Erikoisemmat tarpeet sopimuksen mukaan
• Tatamit vuokrataan varausjärjestyksessä.

HUOM! Rikkoutuneen tatamin korvausvelvoite on 50€/tatami ja sen laskuttaa vuokraajalta se yhdistys, jonka omistama tatami on kyseessä.

Varaukset ja käytännön järjestelyt

- Täytä ja lähetä alla oleva varauslomake. Vastaanotettuamme varauksen olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.

Varaukset hoitaa: Staffan Lindgren (p. 040-5083885), email: staffan.lindgren (at) yahoo.com

Ohjeita tatamivaraston käyttäjälle:

• Tämänhetkisen varaustilanteen löydät painamallatästä>>Vuokravaraukset 2023
• Tatamit ovat varastossa 14 kuormalavalla: 1 väri / lava, 40 tatamia / lava, 8 lavaa vihreitä, 5 lavaa keltaisia ja 1 lava punaisia.
• Varaston osoite on Lampputie 4, 00750 Helsinki
• Nouto ja palautus sop. mukaan p. 040-5083885
• Vuokraaja vastaa kuljetuksista kuormauksineen ja purkuineen mennen tullen. Apumiehen käyttö suositeltavaa.
• Vuokraaja huolehtii myös siitä, että tatamien pinta on käytön jälkeen puhdas. Tatamien on kuitenkin oltava kuivat palautettaessa!
• Mahdolliset repeytymiset/rikkoutumiset/hävikit yms on välittömästi ilmoitettava Staffan Lindgrenille.
• Tatameja on käsiteltävä varoen, kuljetukset mieluiten kuormalavoilla, pumppukärryllä ja nostolavakuormurilla.
• Lavoja ei saa vaihtaa toisiin, vaan ne on palautettava.
• Tatamit tulee pinota kuormalavoille suoriin pinoihin, 40 samanväristä tatamia / lava.
• Huonoista palautuksista (vinot pinot, likaiset tatamit, rikkinäiset lavat, myöhästymiset yms) seuraa tilanteen mukaan joko korjausvelvoite, sakko tai samalle taustayhteisölle vuokrauskielto jatkossa. Tällainen koskee myös voimassa olevia varauksia!

Jokaisesta vuokrauksesta täytetään ennen tatamien hakemista vuokraus-sopimus, joka lähetetään staffan.lindgren (at) yahoo.com
Sopimukseen täytetään seuraavat asiat:

• vuokraaja (yhteisö ja henkilö) sekä laskutusosoite
• käyttötarkoitus, käyttöpaikka ja aikaväli
• sovittu vuokraushinta
• tatamien kokonaislukumäärä sekä jakauma väreittäin (vihreä, punainen, keltainen)
• kuljetustapa (kuormalavoilla vai ilman)
• noutopvm, kellonaika, allekirjoitus, luovuttajan allekirjoitus
• palautuspvm, kellonaika, vastaanottajan tarkistus ja allekirjoitus

Vuokrasopimuksen löydät sivun ala laidasta (Excel-taulukko).